সাধারণত প্রত্যেকটি Massage এ Signature লিখতে হয়। Signature Option ব্যবহার করে খুব সহজে এবং দ্রুত Signature লেখা যায়। Mail body তে Signature কোনটুকু তা নিচের চিত্রে দেখানো হল:

কিভাবে Outlook এ Signature যুক্ত করা যায়:

(i) Outlook open করে উপরে বাম পাশ HOME tab থেক New Email এ click করতে হবে।

(ii) Message tab থেকে Signature এ click করে আবার Signature এ click করতে হবে।
(iii) New এ click করে signature টি কার বা signsture টির একটি নাম দিয়ে Ok তে click করতে হবে।
(iv) নিজের প্রয়োজন অনুসারে Signature লিখে OK তে click করতে হবে।
(v) এবার যেখানাই Signature প্রয়োজন সেখানে মাউজ পয়েন্টার রেখে উপরে Message tab থেকে Signature এ click করে Signature name এ click করলেই পুরু Signature টি লেখা হয়ে যাবে।

কিভাবে Outlook এ Signature যুক্ত করা যায়:

(i) Outlook open করে উপরে বাম পাশ HOME tab থেক New Email এ click করতে হবে (See screenshot below).
(ii) Message tab থেকে Signature এ click করে আবার Signature এ click করতে হবে (See screenshot below).

(iii) New এ click করে signature টি কার বা signsture টির একটি নাম দিয়ে Ok তে click করতে হবে। (See screenshot below).

(iv) নিজের প্রয়োজন অনুসারে Signature লিখে OK তে click করতে হবে। (See screenshot below).

(v) এবার যেখানাই Signature প্রয়োজন সেখানে মাউজ পয়েন্টার রেখে উপরে Message tab থেকে Signature এ click করে Signature name এ click করলেই পুরু Signature টি লেখা হয়ে যাবে।

কিভাবে Outlook এ Signature যুক্ত করা যায়।: