প্রথম Outlook open করলে:

(i) প্রথমে বামে নিচের কোণায় start icon এ click করে All Programs এ click করতে হবে।
(ii) এবার Microsoft Office এ click করে Microsoft Outlook এ click করলে Microsoft Outlook open হবে।

(iii) Next এ click করতে হবে।

(iv) Add an email account page open হবে। এবার Yes এ click করে Next এ click করতে হবে।

Outlook অন্য account দ্বারা connected থাকলে:

(i) Outlook open করে উপরে বাম পাশ থেকে File এ click করে Add account এ click করতে হবে।

(v) Add account page open হবে। Manual setup or additional server types select করে Next এ click করতে হবে।
(vi) POP or IMAP select করে Next এ click করতে হবে।
(vii) এবার নিচে তথ্য গুলো দিতে হবে:

Your Name: Your name
Email address: your gmail full name
Account type: POP3
Incoming mail server: pop.gmail.com
Outgoing mail server (SMTP): smtp.gmail.com
User name: your full gmail address
Password: your gmail password

(viii) More setting click করে outgoing server এ click করে My outgoing server (SMTP) requires authentication এর বামে টিক চিহ্ন দিতে হবে।
(ix) Advance tab থেকে:
Incoming server (POP3): 995
This server requires an encrypted connection (SSL) তে টিক মার্ক দিয়ে
Outgoing server (SMTP): 465
Use the following type of encrypted connection: SSL
select করে OK তে click করতে হবে।

Test account setting একটি error দিবে (Log onto incoming mail server (POP3) : Failed). নতুন একটি Window তে message দিবে "Enter your user name & password for the following server".

(x) যে Gmail account টি connect করতে হবে তাতে log in করে My account এ click করতে হবে।
(xi) Your personal info তে click করতে হবে।

(xii) Allow less secure apps: On করতে হবে (নিচে ডানে)।
 
(Xiii) "Enter your user name & password for the following server" window এর Ok তে click করতে হবে। Next এ click করে Finish এ click করতে হবে।

কিভাবে Gmail account কে Microsoft Outlook এ যুক্ত করা যায়:

প্রথম Outlook open করলে:

(i) প্রথমে বামে নিচের

কোণায় start icon এ click করে All Programs এ click করতে হবে (See screenshot below).

(ii) এবার Microsoft Office এ click করে Microsoft Outlook এ click করলে Microsoft Outlook open হবে (See screenshot below).

(iii) Next এ click করতে হবে (See screenshot below).
 

(iv) Add an email account page open হবে। এবার Yes এ click করে Next এ click করতে হবে (See screenshot below).

(v) Add account page open হবে। Manual setup or additional server types select করে Next এ click করতে হবে (See screenshot below).

(vii) এবার নিচে তথ্য গুলো দিতে হবে:

Your Name: Your name
Email address: your gmail full name
Account type: POP3
Incoming mail server: pop.gmail.com
Outgoing mail server (SMTP): smtp.gmail.com
User name: your full gmail address
Password: your gmail password

(viii) More setting click করে outgoing server এ click করে My outgoing server (SMTP) requires authentication এর বামে টিক চিহ্ন দিতে হবে (See screenshot below).

(viii) Advance tab থেকে:
Incoming server (POP3): 995
Give tick mark to This server requires an encrypted connection (SSL) তে টিক মার্ক দিয়ে
Outgoing server (SMTP): 465
Use the following type of encrypted connection: SSL
select করে OK তে click করতে হবে (See screenshot below).

Test account setting একটি error দিবে (Log onto incoming mail server (POP3) : Failed). নতুন একটি Window তে message দিবে "Enter your user name & password for the following server".

(x) যে Gmail account টি connect করতে হবে তাতে log in করে My account এ click করতে হবে

(xi) Sing-in & Security থেকে Apps with account access তে click করতে হবে (See screenshot below).

(xii) Allow less secure apps: On করতে হবে (নিচে ডানে)

(Xiii) "Enter your user name & password for the following server" window এর Ok তে click করতে হবে। Next এ click করে Finish এ click করতে হবে (See screenshot below).

কিভাবে Gmail account কে Microsoft Outlook এ যুক্ত করা যায়: