(i) Outlook open করে উপরে বাম পাশ থেকে New Email এ click করে Add account এ click করতে হবে।

(ii) যার কাছে mail পাঠাতে হবে তার mail address To তে লিখতে হবে। যার কাছে mail টির copy পাঠাতে হবে তার mail address CC (Carbon Copy) তে লিখতে হবে অথবা কাউকে যদি copy পাঠানো প্রয়োজন না থাকে তবে CC (Carbon Copy) ফাঁকা রাখতে হবে। এবার Subject এ mail টির Subject অর্থাৎ বিষয় লিখতে হবে। এবার সাথে কোন ফাইল (যেমন: Picture, Word file, excel file ইত্যাদি) পাঠাতে হলে উপরে Attach File এ click করে কম্পিউটার থেকে প্রয়োজনী ফাইলটি select করে Insert এ click করতে হবে। যদি ফোল্ডার (Folder) সহ ফাইল পাঠাতে হয় তবে ফোল্ডারটি Zip করে attach করতে হবে। এবার নিচে mail body তে প্রয়োজনীয় কথা বা তথ্য লিখে উপর থেকে Send এ click করতে নির্দিষ্ট mail address এ mail চলে যাবে।

কিভাবে Microsoft Outlook ব্যবহার করে একটি mail send করা হয়: