Filter ব্যবহার করে একটি বড় list থেকে কিছু Data select করে এদের Summary দেখা যায় এবং Print করা যায়। এ ক্ষেত্রে Data Delete হয় না, Filter remove অথবা Filter এ Select All অপশন ব্যবহার করলে Data আগের অবস্থায় ফিরে আসে।

Filter এর ব্যবহার পদ্ধতি:

(i) Data এর উপরের Header Text গুলো Select করে উপরের Menu থেকে DATA তে click করে Filter এ click করতে হবে।

Microsoft Excel এ Filter এর ব্যবহার: